Přehled OSVČ 2025 pro VZP a ČSSZ: jak a kdy ho podat

Do kdy musí OSVČ podat přehled za rok 2025

Přehled o příjmech a výdajích za rok 2025 musí OSVČ podat jak ČSSZ, tak zdravotní pojišťovně, u obou institucí platí obdobná, ale ne vždy totožná lhůta. Standardně se přehled podává do jednoho měsíce od termínu, ve kterém měla OSVČ povinnost podat daňové přiznání, nebo ve kterém ho skutečně podala.

Jak se termín liší podle způsobu podání přiznání

• u OSVČ, které podávají daňové přiznání samy v základní lhůtě, připadá termín přehledu obvykle na konec dubna nebo května
• u OSVČ, které využívají služeb daňového poradce a mají tak prodlouženou lhůtu pro přiznání, se posouvá i termín pro podání přehledu, obvykle do konce léta
• přesné datum je vhodné si ověřit přímo na webu ČSSZ a zvolené zdravotní pojišťovny, protože termíny se mohou v jednotlivých letech mírně lišit podle toho, na jaký den v týdnu vychází

Nepodání přehledu ve stanoveném termínu může vést k sankcím – ČSSZ i zdravotní pojišťovna mohou vyměřit penále za pozdní podání, proto se termín vyplatí mít v kalendáři poznamenaný stejně pečlivě jako termín daňového přiznání.

Co dělat, když termín nestihnete

Pokud zjistíte, že termín nestihnete, nejhorší reakcí je nedělat nic a čekat, až si nedodání přehledu instituce všimne sama. Lepší je kontaktovat příslušnou pobočku ČSSZ nebo zdravotní pojišťovny co nejdřív a přehled podat dodatečně, i se zpožděním – penále bývá obvykle nižší, než když se dodání odkládá měsíce. U prvního pozdního podání navíc řada institucí spíše jen upozorní a stanoví novou lhůtu, než rovnou sahá k sankci, u opakovaného zpoždění je ale postup přísnější.

Kdy termín neplatí stejně pro všechny

Kromě posunu při zpracování přiznání daňovým poradcem existují i další situace, kdy se lhůta pro podání přehledu odchyluje od obvyklého kalendáře – typicky při přerušení nebo ukončení činnosti v průběhu roku, kdy se závěrečný přehled podává v jiném termínu než běžný roční přehled. Konkrétní datum je vždy vhodné ověřit přímo u instituce, protože paušální pravidlo pro všechny situace neexistuje.

Jak vyplnit přehled o příjmech a výdajích OSVČ

Přehled shrnuje výsledky podnikání za předchozí kalendářní rok a slouží k výpočtu skutečné výše pojistného, které jste za daný rok měli zaplatit, a nové výše měsíčních záloh do budoucna.

Co přehled obsahuje

• celkové příjmy a výdaje z podnikání za daný rok
• výpočet vyměřovacího základu, ze kterého se odvozuje výsledné pojistné
• součet již zaplacených záloh v průběhu roku
• výsledný doplatek, pokud jste zaplatili méně, nebo přeplatek, pokud jste zaplatili víc

Odkud údaje čerpat

Údaje do přehledu se přebírají z podkladů použitých pro daňové přiznání, ať už jde o daňovou evidenci, účetnictví, nebo výdajový paušál. Proto je praktické mít daňové přiznání hotové ještě předtím, než začnete vyplňovat přehled, aby se čísla shodovala.

Časté chyby při vyplňování přehledu

Mezi nejčastější chyby patří rozpor mezi částkami uvedenými v přehledu a v daňovém přiznání, který vznikne, když OSVČ vyplňuje oba dokumenty odděleně a nekontroluje je proti sobě. Další obvyklou chybou je opomenutí uvést, že šlo o první rok podnikání nebo naopak rok, kdy byla činnost jen část roku přerušená – to má vliv na výpočet minimálního vyměřovacího základu. Přehled si proto vyplatí před odesláním ještě jednou zkontrolovat, ideálně i porovnáním s přehledem za předchozí rok, jestli struktura údajů odpovídá.

Co když vyjde doplatek nebo přeplatek

Pokud z přehledu vyjde doplatek, je potřeba ho uhradit ve lhůtě, kterou stanoví daná instituce, obvykle krátce po podání přehledu. Pokud naopak vyjde přeplatek, protože jste na zálohách zaplatili víc, než byla skutečná povinnost, přeplatek se buď vrací na účet, nebo se podle preferencí OSVČ použije na úhradu budoucích záloh.

Kde najít formulář přehledu pro zdravotní pojišťovnu

Formulář přehledu o příjmech a výdajích pro zdravotní pojišťovnu se v detailech mírně liší podle konkrétní pojišťovny, obsahově ale vychází ze stejné legislativy.

Kde formulář stáhnout

Formulář najdete ke stažení přímo na webu příslušné zdravotní pojišťovny, ať už jde o VZP, ČPZP nebo jinou pojišťovnu, obvykle v sekci pro OSVČ nebo plátce pojistného. Většina pojišťoven zároveň nabízí možnost vyplnit a odeslat přehled přímo přes svůj elektronický portál, kde se řada údajů předvyplní automaticky, pokud jste u dané pojišťovny evidováni.

Kompletní přehled zdravotních pojišťoven v Česku a jejich fungování popisuje článek Zdravotní pojišťovny v Česku: přehled, kódy a jak vybrat.

Rozdíly mezi jednotlivými pojišťovnami

Struktura formuláře i způsob jeho zpracování se mezi pojišťovnami mírně liší – některé nabízejí vyplnění přehledu jen jako tiskopis ke stažení a vytištění, jiné mají propracovanější elektronický portál, kde se řada údajů předvyplní automaticky na základě dřívějších plateb. Pokud jste v průběhu roku měnili pojišťovnu, přehled podáváte té, u které jste byli pojištěni k poslednímu dni sledovaného období, případně oběma pojišťovnám za odpovídající části roku.

Mobilní aplikace a klientské zóny

Vedle klasického webového portálu nabízí řada pojišťoven i mobilní aplikaci nebo klientskou zónu, kde lze sledovat historii plateb a stav podaných přehledů. Využití těchto nástrojů zjednodušuje kontrolu, jestli byl přehled skutečně zpracován a jestli nezůstal nedoplatek, aniž byste museli kontaktovat pojišťovnu telefonicky nebo osobně.

Jak podat přehled na ČSSZ elektronicky

Kromě osobního podání na přepážce nebo zaslání poštou lze přehled pro ČSSZ podat i elektronicky, což je rychlejší a nevyžaduje čekání ve frontě na úřadě.

Možnosti elektronického podání

• přes datovou schránku, pokud ji máte zřízenou
• přes elektronické podání s uznávaným elektronickým podpisem
• přes ePortál ČSSZ po přihlášení

Elektronické podání má výhodu i v tom, že systém rovnou upozorní na chybějící nebo nesprávně vyplněné údaje ještě před samotným odesláním, což snižuje riziko, že budete muset přehled kvůli chybě opravovat dodatečně.

Kdo si chce ověřit, jak vysoké zálohy bude platit po podání přehledu, najde vysvětlení v článku Zálohy OSVČ 2026: kolik platit na pojištění.

Jak si založit datovou schránku, pokud ji ještě nemáte

Datovou schránku fyzické osoby podnikající si lze zřídit zdarma na pobočce Czech POINT nebo elektronicky, pokud už máte jinou datovou schránku či prostředek elektronické identifikace. Jakmile je schránka aktivní, lze přes ni podávat nejen přehled pro ČSSZ, ale i celou řadu dalších podání vůči úřadům, včetně daňového přiznání, takže se investice do jejího zřízení dlouhodobě vyplatí i mimo sezónu přehledů.

Co dělat při technických potížích s podáním

Pokud elektronické podání selže kvůli výpadku systému nebo technické chybě, je vhodné si uchovat potvrzení o pokusu o odeslání a situaci řešit s ČSSZ, ideálně ještě před koncem lhůty. Instituce obvykle uznají doložený technický problém jako důvod k prominutí případného pozdního podání, pokud je doložen a nahlášen včas. Kdo nemá zřízenou datovou schránku ani elektronický podpis, může přehled stále podat i klasicky poštou nebo osobně na pobočce, elektronické podání je jen rychlejší a pohodlnější varianta, ne jediná možná cesta.

Jak dlouho dopředu je potřeba zrušit podnikání OSVČ

Ukončení živnosti, respektive samostatné výdělečné činnosti, lze ohlásit v podstatě kdykoli, žádnou předstihovou lhůtu zákon nestanovuje. Přesto je potřeba počítat s administrativními kroky, které ukončení podnikání provázejí.

Co je potřeba vyřešit při ukončení

• ohlásit ukončení nebo přerušení živnosti na živnostenském úřadě
• podat závěrečný přehled o příjmech a výdajích ČSSZ i zdravotní pojišťovně za období do ukončení činnosti
• doplatit případný nedoplatek na pojistném vyplývající ze závěrečného přehledu
• podat daňové přiznání za dané zdaňovací období

Podrobný postup ukončení podnikání a jak dohledat konkrétní OSVČ v rejstříku popisuje článek Jak ukončit podnikání OSVČ a najít OSVČ v rejstříku. Kdo naopak podniká jen jako vedlejší činnost, najde specifika odvodů v článku OSVČ na vedlejší činnost: odvody a přehledy.

Příklad postupu při ukončení v průběhu roku

Pokud OSVČ ukončí činnost například v polovině roku, závěrečný přehled se podává za období od začátku roku do dne ukončení, ne za celý kalendářní rok. Zálohy placené do té doby se v přehledu zohlední stejně jako u běžného ročního přehledu, jen se počítají poměrně za odpracovanou část roku. Vyplatí se mít připravené podklady o příjmech a výdajích za toto zkrácené období hned po ukončení, aby se závěrečný přehled dal podat bez zbytečného odkladu a nevznikaly komplikace s navazujícím doplatkem.