EET 2027: kdo bude muset evidovat tržby a jak

Co je EET a jak fungovala dřív

Elektronická evidence tržeb, zkráceně EET, byl systém, kterým podnikatelé v reálném čase nahlašovali finanční správě hotovostní a kartové tržby. Při každé platbě se odeslala informace o transakci na server finanční správy a zákazník dostal účtenku s fiskálním identifikačním kódem, který dokazoval, že transakce byla skutečně zaevidována.

Cílem bylo omezit daňové úniky v hotovostních platbách, protože finanční správa měla přehled o tržbách v okamžiku, kdy k nim skutečně došlo, ne až zpětně z daňového přiznání na konci roku. Systém se zaváděl postupně po jednotlivých fázích podle oborů podnikání, od restaurací a obchodů v první vlně až po řemeslníky, taxikáře a svobodná povolání v pozdějších fázích. Ne všechny plánované fáze se ale nakonec spustily, poslední etapy byly kvůli legislativním změnám a pandemii covidu-19 opakovaně odkládány, až se nakonec přistoupilo k úplnému zrušení celého systému.

Podnikatelé si na EET museli pořídit pokladní zařízení nebo software napojený na server finanční správy, projít registrací a získat autentizační údaje. Pro drobné živnostníky to znamenalo dodatečné náklady a čas navíc s administrativou, což bylo jedním z hlavních argumentů pro pozdější zrušení systému.

EET byla zrušena k začátku roku 2023 jako součást souboru opatření na snížení administrativní zátěže podnikatelů. Od té doby podnikatelé žádnou evidenci tržeb finanční správě neposílají, pouze jim zůstává povinnost vydávat účtenky podle jiných předpisů, typicky na vyžádání zákazníka.

Pro koho bude platit nová EET od roku 2027

Podle připravovaných návrhů by se nová evidence tržeb, někdy označovaná jako EET 2.0, měla týkat podnikatelů s tržbami nad stanovený limit obratu. Přesná hranice a definitivní podoba pravidel ještě prochází legislativním procesem, proto se čísla v jednotlivých návrzích mohou lišit a je potřeba počítat s tím, že se do doby účinnosti ještě upraví.

Smyslem nové úpravy má být znovu zamezit daňovým únikům u plateb v hotovosti a kartou, tentokrát ale s cílem menší administrativní zátěže pro drobné podnikatele, než jakou přinášela původní EET. Zatímco stará evidence tržeb dopadala prakticky na všechny, kdo přijímali hotovost nebo platby kartou, nová verze má být cílenější a soustředit se na podnikatele s vyšším obratem, u kterých je riziko krácení tržeb vyšší.

Sledovat aktuální stav legislativy je potřeba průběžně, ideálně přes web ministerstva financí nebo přes svého účetního, protože zákon může projít připomínkovým řízením i výraznými úpravami předtím, než nabude účinnosti. Podnikatelé, kterých by se nová EET mohla týkat, by měli s předstihem počítat i s pořízením nebo úpravou pokladního systému.

Co nová EET pravděpodobně přinese

• Povinnost evidovat hotovostní a kartové tržby elektronicky u vybraných podnikatelů.
• Propojení pokladních systémů se serverem finanční správy.
• Odlišná pravidla podle výše obratu a oboru podnikání.
• Přechodné období, ve kterém si podnikatelé budou moct pořídit a otestovat nový pokladní systém.

Jaké výjimky z EET budou platit

Podle dosavadních návrhů se počítá s výjimkami pro drobné podnikatele s nízkým obratem a pro OSVČ v paušálním režimu. Cílem je, aby administrativní zátěž nové evidence tržeb dopadla především na podnikatele s vyšším obratem, u kterých je riziko daňových úniků v hotovostních platbách vyšší, a naopak nezatěžovala drobné živnostníky, kteří evidenci nepotřebují a přinesla by jim jen náklady navíc.

Definitivní seznam výjimek, včetně toho, jestli se budou týkat konkrétních oborů, jako jsou třeba lékaři, řemeslníci nebo prodejci na tržištích a farmářských trzích, určí až schválený zákon. Do té doby je rozumné brát informace o výjimkách jako orientační a sledovat oficiální vyjádření ministerstva financí, protože se v průběhu přípravy zákona mohou měnit.

Zkušenost s původní EET ukázala, že i drobné výjimky, třeba pro platby v hotovosti do určité částky nebo pro příležitostný prodej, dokážou výrazně snížit administrativní zátěž velkého množství drobných podnikatelů, aniž by to omezilo hlavní cíl evidence tržeb. Dá se očekávat, že podobný přístup se objeví i v nové úpravě.

Jaký pokladní systém nebo aplikaci použít

Pokud vám nová evidence tržeb bude platit, budete potřebovat pokladní systém nebo mobilní aplikaci, která umí odesílat data finanční správě a zároveň tisknout nebo posílat účtenky zákazníkům. Na trhu existuje řada řešení, od jednoduchých mobilních aplikací pro drobné živnostníky, které stačí nainstalovat do telefonu, až po komplexní pokladní systémy pro obchody a restaurace propojené s tiskárnou účtenek a platebním terminálem.

Při výběru se vyplatí zkontrolovat, jestli dodavatel počítá s úpravou softwaru na nová pravidla evidence tržeb od roku 2027, aby vám nevznikly dodatečné náklady na přechod, případně jestli aktualizaci nabízí v rámci stávajícího předplatného. Užitečné je i to, jestli systém umí propojení s účetním softwarem, aby se vám data z tržeb automaticky promítala i do účetnictví a nemuseli jste je přepisovat ručně.

Menší podnikatelé bez stálé provozovny, například řemeslníci nebo prodejci na trzích, obvykle vystačí s jednoduchou mobilní aplikací a menší bluetooth tiskárnou účtenek. Obchody a restaurace s vyšším objemem transakcí naopak potřebují robustnější pokladní systém, který zvládne i sklad, více pokladních míst a napojení na účetnictví. Při přechodu ze staré EET na novou verzi navíc řada dodavatelů plánuje nabídnout aktualizaci zdarma stávajícím zákazníkům, proto se vyplatí zjistit si podmínky ještě před nákupem nového zařízení. Aktuální stav připravované legislativy shrnuje i článek EET v roce 2027: vrací se evidence tržeb?.

Přehled konkrétních pokladních řešení a jejich vlastností najdete v článku o pokladně a EET pro OSVČ a v článku o pokladních dokladech a evidenci tržeb.

Musí EET platit lékaři a paušální režim

Otázka, jestli budou muset evidovat tržby i lékaři a další svobodná povolání, je jedna z nejčastěji diskutovaných částí připravované novely. U původní EET se lékaři a další profese zapojovali postupně v pozdějších fázích, u nové úpravy zatím není jasné, jestli se bude postupovat stejně, nebo jestli se na tyto obory bude vztahovat rovnou výjimka podobně jako u drobných živnostníků.

U paušálního režimu se podle dosavadních návrhů počítá s výjimkou, protože OSVČ v paušálním režimu už odvádí daň i pojistné jednou pevnou částkou a dodatečná evidence tržeb by pro ně znamenala administrativní zátěž bez odpovídajícího přínosu pro finanční správu. Smysl evidence tržeb je totiž hlídat, jestli podnikatel netají příjmy, a u paušální daně se daň neodvozuje od skutečné výše tržeb stejným způsobem jako u klasického daňového přiznání.

Definitivní podobu ale opět určí až schválený zákon, proto doporučujeme sledovat vývoj legislativy, případně se poradit s účetním, hlavně pokud plánujete v příštích letech přejít z paušálního režimu zpět na klasické vedení daňové evidence, protože se vám pak výjimka nemusí týkat.

Kdy musíte vydat účtenku zákazníkovi

Bez ohledu na to, jestli se vás nová evidence tržeb bude, nebo nebude týkat, platí obecná povinnost vydat zákazníkovi účtenku nebo doklad o zaplacení, pokud o něj požádá. Tato povinnost vychází z jiných předpisů než ze zákona o evidenci tržeb a platí kontinuálně i v období, kdy EET v Česku neplatila, takže na ni nezapomeňte ani teď.

Účtenka by měla obsahovat základní údaje, jako je datum, částku, popis plnění a identifikaci prodejce, tedy jméno nebo obchodní jméno a IČO. Pokud jste plátci DPH, musí doklad splňovat i náležitosti daňového dokladu podle zákona o dani z přidané hodnoty, tedy navíc i sazbu a výši daně. U evidence tržeb v nové podobě navíc pravděpodobně přibude fiskální kód, podobně jako u původní EET, který zákazníkovi potvrzuje, že transakce byla zaevidována.

Účtenku není nutné vždy tisknout na papír, pokud se zákazníkem domluvíte na zaslání elektronicky, třeba e-mailem nebo přes QR kód. Hlavní je, aby doklad obsahoval všechny povinné náležitosti a zákazník ho dostal v přiměřené době po zaplacení.

Podrobnosti o tom, co musí obsahovat doklad při prodeji zboží nebo služeb, najdete v článku o fakturaci online a náležitostech dokladů.