Czech Point: co vyřídíte a kde najdete nejbližší pobočku

Co je Czech Point a k čemu slouží

Czech Point, celým názvem Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál, je projekt, který propojuje agendu různých úřadů na jedno kontaktní místo. Místo toho, abyste si pro výpis z obchodního rejstříku museli jít na jeden úřad a pro výpis z rejstříku trestů na jiný, vyřídíte obojí na stejné přepážce Czech Pointu.

Pro OSVČ a malé firmy je Czech Point užitečný hlavně kvůli rychlému získání úředních výpisů, které se často vyžadují při jednání s bankou, obchodním partnerem nebo při účasti ve veřejné zakázce. Výhodou je, že výpis dostanete rovnou v ověřené podobě, platné jako oficiální doklad. Díky tomu, že jde o jednotný systém napojený na centrální registry, si výpis k záležitosti kdekoliv v republice vyřídíte i na pobočce daleko od místa, kterého se týká, třeba výpis z katastru nemovitostí k pozemku na druhém konci republiky.

Systém funguje na principu sdílení dat mezi jednotlivými registry veřejné správy, takže úředník na přepážce nemusí sám ověřovat pravost údajů, jen je vytiskne přímo z centrálního systému a opatří ověřovací doložkou.

Základní přehled toho, jak celý systém funguje a co si pod pojmem Czech POINT vlastně představit, najdete i v obecném úvodním článku, na který tento text navazuje konkrétnějšími informacemi o dostupnosti a cenách jednotlivých úkonů.

Systém provozuje Ministerstvo vnitra ve spolupráci s dalšími institucemi, které jednotlivé pobočky provozují, ať už jde o Českou poštu, obecní úřady nebo notáře. Právě proto se může drobně lišit i konkrétní vybavení a rozsah služeb na jednotlivých přepážkách, i když základní nabídka je napříč sítí sjednocená.

Jaké dokumenty na Czech Pointu vyřídíte

Nejčastěji lidé na Czech Pointu žádají výpis z rejstříku trestů, výpis z obchodního rejstříku, výpis z katastru nemovitostí a výpis z živnostenského rejstříku. Kromě těchto základních výpisů ale Czech Point nabízí i další agendu, která se hodí spíš příležitostně.

Přehled dostupných výpisů a úkonů

• Výpis z rejstříku trestů fyzické i právnické osoby.
• Výpis z obchodního rejstříku a živnostenského rejstříku.
• Výpis z katastru nemovitostí.
• Výpis z insolvenčního rejstříku.
• Výpis z bodového hodnocení řidiče.
• Ověřená kopie listiny (vidimace) a ověření podpisu (legalizace).
• Autorizovaná konverze dokumentů z listinné do elektronické podoby a naopak.

Pro podnikatele je praktické i to, že na Czech Pointu lze podat žádost o zápis nebo změnu v obchodním rejstříku pomocí inteligentních formulářů, což zjednodušuje komunikaci s rejstříkovým soudem.

Kompletní výčet toho, co je Czech Point zač a jakou agendu přesně nabízí, popisuje i článek CzechPOINT: co je to a co na něm vyřídíte, který se víc věnuje technickému fungování systému a administrativě kolem jednotlivých úkonů.

Ne všechny výpisy jsou dostupné na každé pobočce ve stejném rozsahu, proto se u méně obvyklých požadavků, třeba u autorizované konverze rozsáhlejšího dokumentu, vyplatí předem zavolat a ověřit, jestli konkrétní pracoviště danou službu nabízí.

Autorizovaná konverze dokumentů se hodí hlavně tehdy, když potřebujete listinný dokument, například papírovou smlouvu nebo fakturu, převést do elektronické podoby se stejnou právní platností jako originál, nebo naopak elektronický dokument vytisknout jako ověřenou papírovou kopii pro účely, kde je vyžadována listinná forma.

Kde najdete nejbližší pobočku Czech Point

Pobočky Czech Pointu najdete na většině pošt, obecních a městských úřadech, krajských úřadech i u vybraných notářů a v Hospodářské komoře. Síť pokrývá celou republiku, takže i v menších obcích bývá alespoň jedno kontaktní místo v dojezdové vzdálenosti.

Přesný seznam poboček s otevírací dobou najdete na oficiálním webu Czech Pointu nebo přímo na stránkách vaší pošty či úřadu. Vyplatí se předem zkontrolovat, jestli konkrétní pobočka nabízí přesně tu službu, kterou potřebujete, protože ne všechny pobočky poskytují úplně celý rozsah agendy.

U poboček na poštách bývá výhodou delší otevírací doba než u úřadů, takže je lze navštívit i mimo běžnou pracovní dobu, například v sobotu dopoledne na větších poštách.

Praktický návod, jak si najít nejbližší pobočku Czech Pointu a co si na ni vzít s sebou, najdete i v samostatném článku, který popisuje postup krok za krokem od vyhledání pobočky až po samotné vyřízení požadovaného výpisu.

Pokud bydlíte v menší obci a nejbližší pobočka je jen na poště, počítejte s tím, že menší pošty nemusí mít přístup ke všem agendám Czech Pointu. V takovém případě je jednodušší zajet rovnou na obecní nebo městský úřad s rozšířenou působností, kde bývá nabídka služeb širší.

V praxi se vyplatí zavolat předem i proto, že u některých agend, například u autorizované konverze rozsáhlejších dokumentů, se čeká na vyřízení delší dobu, a menší pobočky nemusí mít vždy dostupný proškolený personál pro každý typ úkonu.

Kolik stojí ověření na Czech Pointu

Za výpisy a ověření na Czech Pointu se platí správní poplatek podle platného sazebníku, který stanovuje cenu podle typu úkonu a rozsahu listiny. Poplatek se obvykle liší podle toho, jestli jde o první stranu výpisu a další strany, respektive podle počtu ověřovaných podpisů nebo stran listiny u vidimace a legalizace.

Aktuální ceník najdete přímo na pobočce nebo na webu provozovatele Czech Pointu, protože se sazby čas od času mění. Před návštěvou má smysl počítat s tím, že platba probíhá na místě, hotově nebo kartou podle konkrétní pobočky.

Cena za výpis se obvykle skládá z poplatku za první stranu a nižšího poplatku za každou další stranu dokumentu, takže vícestránkový výpis vyjde dráž než jednostránkový. U ověřování podpisu nebo kopie se poplatek počítá za každý ověřovaný podpis, respektive za každou stranu ověřované listiny zvlášť.

Pro podnikatele, kteří potřebují víc výpisů najednou, třeba při zakládání firmy nebo jednání s bankou, se vyplatí si dopředu spočítat, kolik výpisů a v kolika kopiích budete potřebovat, ať zbytečně neplatíte za opakované návštěvy přepážky.

Poplatky za Czech Point jsou správní poplatky vybírané ve prospěch státního rozpočtu, ne provozní cena samotné pobočky, takže jsou stejné bez ohledu na to, jestli výpis vyzvednete na poště, obecním úřadě nebo u notáře. Rozdíl v celkové ceně tak může vzniknout jen tím, kolik stran nebo podpisů necháte ověřit.

Lze si dokumenty ověřit i online

Část agendy, kterou dřív bylo nutné vyřizovat osobně na přepážce, dnes lze získat online. Týká se to hlavně výpisů, které jsou veřejně dostupné, jako je výpis z obchodního rejstříku nebo z insolvenčního rejstříku, kde stačí navštívit příslušný veřejný rejstřík a stáhnout si aktuální výpis zdarma, bez nutnosti chodit na Czech Point.

U výpisů, které vyžadují ověření totožnosti žadatele, třeba výpis z rejstříku trestů, se osobní návštěva pořád v mnoha případech vyžaduje, i když roste nabídka elektronických služeb dostupných přes datovou schránku nebo portál občana, kde lze o některé výpisy zažádat bez fyzické přítomnosti.

Než se vydáte na přepážku, vyplatí se proto zkontrolovat, jestli danou informaci nezískáte rychleji a zdarma přímo z veřejně dostupného rejstříku online, například z obchodního rejstříku.

Online cesta se hodí i tehdy, když výpis potřebujete jen pro vlastní kontrolu, ne jako oficiální doklad pro úřad nebo banku. Pro interní účely, třeba když si chcete ověřit údaje o obchodním partnerovi před podpisem smlouvy, stačí běžný výpis z veřejného rejstříku bez ověřovací doložky, který navíc získáte během pár vteřin.

Jak funguje elektronický podpis přes Czech Point

Na vybraných pobočkách Czech Pointu lze zažádat o zřízení nebo aktivaci datové schránky, díky které pak s úřady komunikujete elektronicky a doručení přes datovou schránku má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou. Pro drobné podnikatele je to praktický způsob, jak omezit chození po úřadech osobně.

Otázka kvalifikovaného elektronického podpisu, tedy certifikátu umožňujícího podepisovat dokumenty elektronicky s právní vahou vlastnoručního podpisu, se řeší spíš u certifikačních autorit, ale některé pobočky Czech Pointu pomáhají i s touto agendou nebo alespoň poradí, kam se obrátit. Pro OSVČ, které začínají podnikat a řeší komunikaci s úřady poprvé, je i tato základní orientace užitečná, protože jasně nastavená elektronická komunikace ušetří spoustu času při pozdějším podávání přiznání, přehledů a dalších formulářů. Přesný rozsah služeb se liší pobočka od pobočky, proto se vyplatí si to předem telefonicky ověřit.

Pro OSVČ, které komunikují s finančním úřadem, OSSZ nebo živnostenským úřadem, je datová schránka v praxi nejčastější náhradou za osobní podání s úředně ověřeným podpisem. Jakmile je schránka aktivní, dokumenty jí lze zasílat i přijímat bez nutnosti tisknout a podepisovat papírové verze. Datovou schránku dnes má ze zákona automaticky zřízenou i většina OSVČ a všechny právnické osoby zapsané v příslušných registrech, takže Czech Point v tomto ohledu spíš pomáhá s aktivací a prvním přihlášením než se samotným založením schránky.