Přehled OSVČ 2025: formulář a jak ho podat na VZP

Kde najdu formulář přehledu OSVČ pro rok 2025

Formulář přehledu o příjmech a výdajích pro zdravotní pojištění najdete vždy na webu konkrétní zdravotní pojišťovny, u které jste v roce 2025 byli pojištěni. Každá pojišťovna, ať už VZP, ZPMV, ČPZP nebo RBP, má vlastní verzi formuláře, obsah je ale u všech podobný, protože vychází ze stejné zákonné úpravy.

Formulář pro sociální pojištění je na rozdíl od zdravotního jednotný pro celou republiku a najdete ho na webu ČSSZ, případně přímo vyplníte online přes ePortál. Ve formuláři budete potřebovat stejné základní údaje jako v daňovém přiznání, tedy celkové příjmy a výdaje za rok 2025 a informaci o tom, jestli šlo o hlavní, nebo vedlejší činnost.

Kromě samotného formuláře bývá na webu pojišťovny k dispozici i vyplněný vzorový příklad nebo podrobný návod, jak jednotlivé řádky vyplnit. Pro OSVČ, které přehled vyplňují poprvé, se vyplatí projít si tento návod předem, aby nemuseli formulář kvůli chybě opravovat a podávat znovu, což zbytečně prodlužuje celý proces vyřízení.

Pokud vám formulář na webu pojišťovny chybí nebo si nejste jistí, který přesně stáhnout, nejrychlejší je zavolat na klientskou linku dané pojišťovny nebo se zastavit osobně na pobočce, kde vám poradí i s vyplněním.

Podobný formulář budete potřebovat i v případě, že jste v roce 2025 podnikali na vedlejší činnost, tedy souběžně se zaměstnáním, rodičovskou dovolenou nebo studiem. Rozdíly mezi hlavní a vedlejší činností při podávání přehledu popisuje článek OSVČ na vedlejší činnost: odvody a přehledy 2026.

Jak podat přehled OSVČ přes eportál OSSZ

ePortál ČSSZ umožňuje podat přehled elektronicky bez nutnosti tisknout a posílat papírové formuláře. Po přihlášení, například přes bankovní identitu nebo datovou schránku, systém částečně předvyplní údaje na základě předchozích let a rovnou zkontroluje, jestli formulář obsahuje všechny povinné položky.

Výhodou elektronického podání je i to, že máte okamžité potvrzení o přijetí přehledu, na rozdíl od poštovního podání, kde čekáte na doručenku. Pokud navíc máte zpřístupněnou datovou schránku, může se na vás vztahovat povinnost podávat přehled elektronicky, ne v papírové podobě.

Před podáním přehledu doporučujeme si na ePortálu zkontrolovat i historii dosavadních plateb, abyste měli přehled o tom, jestli vám v minulosti nezůstal nějaký nedoplatek nebo naopak nevyzvednutý přeplatek, který by mohl ovlivnit výsledné vyúčtování za rok 2025.

Co budete k elektronickému podání potřebovat

• Přístup do datové schránky, přes bankovní identitu, nebo jiný uznávaný způsob ověření totožnosti.
• Údaje o příjmech a výdajích za rok 2025 z daňové evidence nebo účetnictví.
• Informaci o tom, po kolik měsíců jste vykonávali hlavní a po kolik vedlejší činnost.

Jak podat přehled zdravotní pojišťovně (VZP, ZPMV, RBP)

Postup podání přehledu zdravotní pojišťovně se u jednotlivých pojišťoven mírně liší, obecně ale platí, že přehled lze podat elektronicky přes klientskou zónu, poštou nebo osobně na pobočce. VZP jako největší pojišťovna nabízí interaktivní formulář, který si sám dopočítá výslednou výši pojistného na základě zadaných příjmů a výdajů.

Menší pojišťovny, jako ZPMV nebo RBP, mají obdobný proces, jen s vlastním designem klientské zóny a někdy i s drobně odlišnými požadavky na formát podání. Pokud jste v roce 2025 měnili zdravotní pojišťovnu, budete muset podat přehled zvlášť za období u staré i za období u nové pojišťovny, každá pojišťovna totiž potřebuje údaje jen za dobu, kdy jste u ní byli skutečně pojištěni.

Nezapomeňte, že přehled se podává i tehdy, pokud jste v roce 2025 měli jen minimální příjmy nebo jste podnikali jen krátce, třeba jste živnost teprve zakládali nebo naopak v jejím průběhu ukončili. Rozsah formuláře se v takovém případě nemění, jen se do něj uvádí kratší období, za které jste v roce 2025 skutečně podnikali jako OSVČ. Vynechání přehledu s odůvodněním, že jste podnikali jen krátce nebo měli minimální příjem, není možné, povinnost platí bez ohledu na délku podnikání v daném roce.

Přehled aktuálních záloh, které jste během roku měli platit, a jak se liší podle jednotlivých pojišťoven, najdete v článku Zálohy OSVČ 2026: kolik platit na pojištění.

Do kdy musí být přehled OSVČ podán

Termín pro podání přehledu se odvíjí od termínu, ve kterém jste podali daňové přiznání za rok 2025. Pokud jste přiznání podávali sami v základní lhůtě, přehled musíte podat do jednoho měsíce po tomto termínu, obvykle tedy koncem dubna nebo začátkem května.

Pokud jste využili prodlouženou lhůtu, ať už kvůli elektronickému podání přiznání, nebo kvůli zastoupení daňovým poradcem, posouvá se odpovídajícím způsobem i termín pro podání přehledu, klidně až do léta. Přesné datum je vždy potřeba ověřit podle konkrétního způsobu, jakým jste přiznání za rok 2025 podávali. U OSVČ v paušálním režimu, které klasické daňové přiznání ani přehledy podávat nemusí, se toto pravidlo neuplatní, protože paušální platba veškeré roční vyúčtování nahrazuje.

Za pozdní podání hrozí pokuta od OSSZ i zdravotní pojišťovny, proto se nevyplatí termín odkládat, ani když očekáváte nulový nebo záporný doplatek.

Jak podat přehled bez přihlášení

Pokud nemáte přístup k elektronickému ověření totožnosti, třeba přes bankovní identitu nebo datovou schránku, můžete přehled podat i bez přihlášení, a to v listinné podobě poštou nebo osobně na pobočce OSSZ, případně zdravotní pojišťovny.

Formulář si stáhnete a vytisknete z webu příslušné instituce, vyplníte ho ručně nebo v editoru PDF a podepsaný ho doručíte poštou, případně vhodíte do schránky na pobočce, pokud to daná instituce umožňuje. Tento způsob je pomalejší než elektronické podání, protože musíte počítat i s dobou doručení poštou. Adresu příslušné pobočky OSSZ i praktické informace o vyřizování dalších dokumentů OSVČ najdete v článku Živnostenský úřad: jak si vyřídit živnostenský list.

Někteří poskytovatelé nabízejí i podání bez přihlášení přes zjednodušený online formulář, kde jen vyplníte údaje bez nutnosti se autentizovat, ale výsledný dokument je stejně potřeba podepsat a doručit institucím oficiální cestou.

Pokud jste podnikání v roce 2025 zároveň ukončili nebo plánujete ukončit, budete kromě přehledu řešit i formální kroky na živnostenském úřadu. Návod, jak podnikání jako OSVČ ukončit a jak si ověřit vlastní zápis v rejstříku, najdete v článku Jak ukončit podnikání OSVČ a najít OSVČ v rejstříku.

Co dělat, když OSVČ v roce zemřela

Pokud OSVČ v průběhu roku 2025 zemřela, přehled za ni podává dědic nebo osoba pověřená správou pozůstalosti, obvykle společně s daňovým přiznáním zůstavitele. Termín pro podání se v takovém případě může lišit od standardní lhůty, proto se vyplatí kontaktovat přímo OSSZ a zdravotní pojišťovnu a zjistit konkrétní postup pro daný případ.

Přehled zemřelé OSVČ zahrnuje příjmy a výdaje za část roku, kdy ještě podnikání skutečně probíhalo, tedy do data úmrtí. Případný přeplatek nebo nedoplatek na pojistném se pak řeší jako součást vypořádání pozůstalosti.

Podobnosti mezi podáním přehledu za zemřelou OSVČ a standardním ročním podáním, včetně toho, jak funguje přehled na OSSZ, popisuje i článek Přehled OSVČ za rok 2024: jak a kam ho podat.

Vzhledem k citlivosti celé situace se nevyplatí spěchat, obě instituce mají zkušenost s podobnými případy a poradí, jaké konkrétní doklady budou v dané situaci potřebovat, aby se pozůstalost vyřídila správně a bez zbytečných komplikací. Podobně jako u ostatních úkonů kolem přehledu se i tady vyplatí mít veškerou komunikaci písemně, ať už e-mailem, nebo přes datovou schránku, pro případ pozdější kontroly.