3 důvody, proč využívat ve své firmě vytěžování faktur

Chtěli byste přepisování faktur ručním způsobem nahradit rychlejším a efektivnějším způsobem? Slyšeli jste někdy o vytěžování faktur, jež nachází hojné využití v moderních firmách? Právě vytěžování dat z faktur se řadí mezi velice efektivní způsoby, jak si ulehčit práci. A proč se vyplatí využívat inteligentní vytěžování faktur Redque ve své firmě?

Snížení chybovosti na minimum

Mezi jednu z hlavních výhod, kterou s sebou přináší inteligentní vytěžování faktur, patří snížení chybovosti při zpracování faktur. Vytěžování faktur je velice efektivní nástroj, jenž sníží překlepy na minimum. Na rozdíl od ručního zpracování dat z faktur tak získáte pomocí vytěžování daleko kvalitnější a spolehlivější data. Umělá inteligence také snadno rozpozná, co dané údaje znamenají, takže je dovede správně zařadit.

Rychlejší zpracování dat

Software na vytěžování dat z faktur se také postará o rychlejší zpracování dat, což má zároveň vliv na minimalizaci nákladů na ruční zpracování faktur. Návratnost investice do účetního softwaru je tak velmi rychlá. Přepis faktur ručním způsobem totiž zabere účetním velké množství času a jejich práci je samozřejmě třeba zaplatit. Oproti tomu vytěžování faktur provádí speciální software (robot), jež poskytuje rychlejší a spolehlivější data a nepožaduje výplatu.

Vyšší bezpečnost dat

Účetní software na inteligentní vyřizování faktur Redque také zajistí vyšší bezpečnost dat. Díky využívání inteligentního softwaru snížíte ztrátu a znehodnocení dokladů na minimum. Na rozdíl od papírové podoby faktur jsou elektronická data zálohovaná a neponičí se. Software Redque pro vytěžování faktur navíc poskytuje ochranu dat před útoky zvenčí, jelikož data nejsou součástí samotné webové aplikace a pracuje na základě uživatelských oprávnění, aby data nebyla přístupná nepovolaným osobám.

Jak zvýšit výkonnost zaměstnanců?

Pracovní prostor a atmosféra na pracovišti má na výkony zaměstnanců velký vliv. Ovlivňují pracovní výkonnost, efektivitu práce i jejich kreativitu. Spokojený zaměstnanec je výhra. To jak se cítí lidé v práci, s pracovním nasazením úzce souvisí.

Z open space se vracíme opět do uzavřených kanceláří. Byly totiž výhodné spíše pro zaměstnavatele než pro zaměstnance. Flexibilní pracoviště dovoluje vybrat si pracovní místo podle toho, co zaměstnanci vyhovuje a pracuje se mu lépe. Uzavřená kancelář s klidem na práci je mnohem lepší pro samostatnou intelektuální práci a dá se zde pracovat i v týmu. Výhodou je možnost v létě pracovat i na terase a mít možnost být i v práci chvíli na čerstvém vzduchu.

Zóny a jejich funkce

Rozdělení na zóny je dalším způsobem, jak pracovat s pracovním prostorem. Některé zóny mohou být i tech-free, bez internetového připojení, vhodné pro relaxaci, meditaci, cvičení i krátké zdřímnutí. Po chvilce fyzické aktivity, krátké meditaci nebo zdřímnutí si na 15 minut, pracovník podává mnohem lepší výkony. Navíc s posunem hranice odchodu do důchodu budou na pracovním trhu aktivní stále více i starší lidé, kterým je třeba poskytnout takové podmínky, aby se udržovali pro práci fyzicky i mentálně fit. Takové prostředí tak bude vyhovovat nejen těm mladším. Nikdy v dosavadní historii se nestalo, aby bylo na jednom pracovišti současně až pět generací, které do něj vnášejí odlišné systémy hodnot, přesvědčení, očekávání a zkušeností, které si mohou navzájem předat.

Bonusy a přidané hodnoty

Občerstvení na pracovišti nabízí stále více firem. Stejně jako si lidé velmi rychle zvykli na zaměstnanecký benefit v podobě výhodných stravenek, pomalu si zvykají i na benefit v podobě občerstvení ve firmě. Teplé a studené nápoje by dnes měly být už normou. Výborné je i malé občerstvení v podobě zeleniny a ovoce do práce, které může zahrnovat i čerstvé ovocné a zeleninové šťávy. Dodají zaměstnancům potřebnou energii a podpoří jejich imunitu. Omezí nemocnost a notnou měrou podpoří i výkony zaměstnanců. Zařaďte se mezi firmy, které tento zaměstnanecký benefit nabízejí. Můžete navštívit i stránky velkoobchod zelenina a ovoce. Do vaší společnosti může být dováženo již nakrájené ovoce, zeleninové saláty a ovocné šťávy v pravidelném intervalu.

Pro likvidaci vozidla využijte firmu, která nabízí výhodné podmínky

Žádné vozidlo nevydrží sloužit věčně, postupně se opotřebovává a přijde den, kdy doslouží úplně. Následně je potřeba ho zlikvidovat. Někteří to udělají hned, ale někteří tento úkol odkládají. Pokud máte nadbytečné vozidlo, s jeho likvidací neotálejte, aby vám nepřidělávalo jen zbytečné problémy. Likvidace vozidla není složitá a využít k tomu můžete řadu firem. Ne každá firma má ovšem výhodné podmínky. Nevybírejte hned první firmu, na kterou narazíte. Pokud chcete ty nejlepší podmínky, zvolte zahotove.cz.

Proč je likvidace aut se zahotove.cz tak populární?

Zahotove.cz má zcela odlišný přístup než většina firem vykupujících vozidla. Likvidace auta zde proběhne za podmínek, které se vám zajisté budou líbit. Firma vám za vůz vždy zaplatí v hotovosti a hrubou výkupní cenu se můžete dozvědět již předem, stačí společnost kontaktovat na jejím webu. Vykupuje jak pojízdná vozidla, tak i autovraky. Dále vykupuje užitková vozidla a stavební stroje. Skvělé je, že se svým vozem nemusíte nikam jezdit, firma si pro něj přijede a to do 24 hodin. Ušetříte díky tomu mnoho času. Odvoz je vždy na náklady firmy a pro vás tedy zdarma.

Pracovník společnosti váš vůz prohlédne a na základě prohlídky vám sdělí čistou výkupní cenu. Cena se odvíjí podle stavu vozidla, použitelnosti náhradních dílů i aktuální výkupní ceny železa. Kupní smlouva se sepíše na místě, dostanete své peníze a také obdržíte protokol o ekologické likvidaci. Vůz se ekologicky zlikviduje, vy ho jen odhlásíte z registru vozidel a máte o starost méně. Pokud máte nadbytečný vůz nebo ten váš současný už dosluhuje, měli byste si jeho likvidaci zajistit. Výhodné podmínky pro likvidaci jsou tu pro každého. Likvidace vozidla může být výhodná a konečně máte po ruce firmu, která vám ji zajistí za bezkonkurenčních podmínek. Navštivte web společnosti Zahotove.cz, naleznete zde více informací i formulář, který je prvním krokem k likvidaci vašeho vozu.

Investice do fotopasti se vyplatí

Už jste se někdy vraceli ke dveřím pouze proto, abyste zkontrolovali, jestli jste je zamkli?Pravděpodobně ano, každý z nás má obavy o svůj majetek, ale ne každý ho chrání dostatečně dobrým způsobem. Doma nemůžeme být věčně, vždy přijde moment, kdy odejdeme pryč a naše nemovitost je na pospas každému, kdo do ní chce proniknout. Je vhodné mít váš pozemek monitorovaný a skvěle vám pomohou fotopasti Bunaty.

Majetek střežený fotopastí

Možná fotopasti příliš dobře neznáte, ale jejich popularita raketově roste. Tato malá zařízení už jsou populárnější než kamery a oblíbenost spočívá zejména v tom, že jsou nenápadné. Fotopast Bunaty je maskovaná a když se umístí na strom, budete o ní vědět pouze vy. Bude monitorovat váš pozemek a to takovým způsobem, že zaznamená každého vetřelce. Umožní jí to citlivé PIR čidlo, které reaguje na tepelný pohyb. Nečeká vás žádné prohlížení prázdného záznamu, jedině fotky vetřelců, ať už lidí nebo zvířat. Fotopast disponuje neviditelným nočním přísvitem a dokonce i za naprosté tmy dokáže pořídit kvalitní záběry, aniž by si toho vetřelec všiml.

Fotopast si plně nastavíte, třeba čas, kdy má být aktivní. Pokud si chcete prohlížet záběry zpětně, postačí vám běžná fotopast, která snímky ukládá na paměťovou kartu a vy si je můžete prohlížet na displeji nebo třeba na počítači. Pokud chcete mít aktuální přehled o všech pořízených snímcích, je pro vás vhodná GSM fotopast, které vám pořízený záznam bude automaticky posílat na váš telefon nebo na email. Získáte tak aktuální přehled o dění na vašem pozemku nebo na jakémkoliv jiném místě. Fotopasti jsou cenově výhodným řešením pro každého. Vyberte si ze sortimentu nejlepších fotopastí na fotopasti-bunaty.cz.

Podklady pro odborné studijní texty od profesionálů

Pokud studujete na jakékoli vysoké škole, jedním z požadavků a předpokladů pro její ukončení je odevzdání odborné práce. Ta však má svá pravidla i řád. Vzhledem k tomu, že studium i příprava na zkoušky jsou velmi náročné, můžete požádat o vypracování podkladů odborníky. Naleznete je na internetovém portálu profipodklady.cz. Jedná se o tým pracovníků, kteří jsou k dispozici non-stop a na něž se můžete obrátit o pomoc s vypracováním podkladů pro práci bakalářskou, diplomovou, rigorózní či dizertační.

Diplomová práce

Diplomovou práci musí zpracovat každý student v posledním ročníku studia magisterského. Povinnost jejího sepsání a obhájení je součástí úspěšného ukončení studia na vysoké škole. Její sepsání vyžaduje pečlivost a poměrně dost času. Ten je potřeba věnovat i vyhledávání odborných materiálů a zpracování části praktické. Portál profipodklady.cz vám připraví podklady pro diplomové práce. Co všechno nabízí? K vašemu zvolenému tématu diplomové práce dodá podklady, rešerše odborné literatury a další potřebné přílohy. Na portál se můžete obrátit i v případě pomoci se zpracováním textu tak, aby odpovídal přísným pravidlům a zásadám, jež určují způsob zpracování. Veškerá pomoc je v souladu se zákonem, neboť nedostanete vypracovanou kompletní práci, ale pouze podklady a potřebné přílohy pro její zpracování.

Rigorózní práce

Jedná se o velmi náročnou odborně zaměřenou publikaci většího rozsahu. Cílem jejího zpracování je dokázat, že její autor má dostatečné odborné znalosti vědeckého charakteru, které získal během předchozího studia. Díky napsání rigorózní práce, její obhajobě a úspěšnému složení závěrečných zkoušek pak absolvent získá malý doktorát a některý z titulů vztahujících se k němu.

Při psaní rigorózní práce se klade velký důraz především na věděcký ráz a samozřejmostí je i větší rozsah. I s tímto typem práce pomůžou odborníci z portálu profipodklady.cz.

Moderní vybavení pro firemní i domácí kancelář

Pracujete v kanceláři? Kancelář mnoho lidí vnímá jen jako místo, kde musí odvést svou práci. Ovšem, pokud je kancelář příjemná a vypadá hezky, pracuje se zde zcela jinak. Pracovní prostředí má velký vliv na náš život a to už jenom proto, že prací strávíme až třetinu našeho života. Pokud je naše pracovní prostředí příjemné, dokážeme odvádět lepší pracovní výkon a práce nás i více baví. Je jedno, jestli do kanceláře cestujete nebo jestli máte home office, je důležité, abyste se zde cítili příjemně a měli zde pohodlí. To vyžaduje zejména správné vybavení kanceláře. Kancelář nemusí působit studeně, čím příjemněji působí, tím lépe se vám zde bude pracovat. Základem pro kancelář je samozřejmě kancelářská židle a stoly.

Nákup kancelářského křesla

Pořízení kancelářské židle neberte na lehkou váhu, měla by být pohodlná a zároveň ergonomická, aby vás z ní nebolely záda a dokázali jste v ní sedět skoro celý den. Mnoho lidí se při vybavování kanceláře snaží ušetřit a pořizuje nekvalitní nábytek, na kancelářském křesle byste však rozhodně šetřit neměli. Existuje mnoho prodejen nábytku, ovšem každá z nich má omezené kapacity a můžete si v nich prohlédnout maximálně několik modelů křesel. Nejlepší možností je proto nakupovat kancelářská křesla online. Nejlépe k tomu využijete specializovaný eshop Nabytokakuchyne.sk, kde si můžete vybírat z mnoha desítek modelů takový, který nejlépe zapadne do vaší kanceláře a bude se na něm skvěle sedět.

Konferenční stůl

V kanceláři nebo i obývacím pokoji samozřejmě nemůže chybět konferenční stůl. Vytváří příjemné zákoutí k posezení. Můžete na něj s rodinou, přáteli nebo klienty položit občerstvení a věnovat se konverzaci. U konferenčních stolů je velmi důležité vybrat takový, který má zajímavý design a skvěle zapadne do vašeho prostoru. V nabídce zmíněného eshopu je široká nabídka konferenčních stolů z různých materiálů a v různém designovém provedení. Nabídka je natolik široká, že si z ní jistě vyberou i ti nejnáročnější.

Otázky, které si nejčastěji k EET pokládáme, a odpovědi na ně

Koronavirová pandemie napáchala nejen v České republice, ale taktéž ve světě, celou spoustu škod. U nás se kvůli ní zrušilo mnoho věcí, řada věcí se zase jenom pozměnila. Například došlo k posunutí 3 a 4 vlny EET, která měla začít letos v květnu. Týkat se měla už všech podnikatelů, a to i drobných živnostníků, kteří jsou například právníky, lékaři nebo veterináři. I když si řada z nich oddechla, přesto musí mít všichni na paměti, že došlo jenom k odkladu spuštění posledních dvou vln. K jejich opětovanému spuštění dojde prvního ledna příštího roku.

Tím se ostatně zodpověděla jedna z velice často pokládaných otázek, které si zejména živnostníci kladou. Není to však jediná otázka, na kterou chtěli znát odpověď. Na co dalšího se nejčastěji ptají?

Týká se EET všech podnikatelů? Tedy i OSVČ?

Jak již bylo zmíněno, v posledních dvou vlnách se dotkne elektronická evidence tržeb naprosto všech podnikatelů, a to i drobných živnostníků čili osob samostatně výdělečně činných. V současné době už nezáleží na velikosti obratu, zkrátka každý musí své tržby evidovat (pakliže přijímá platbu v hotovosti – platby online či platby kartou jsou automaticky evidovány bankou).

Musím mít internetové připojení?

Řada menších podnikatelů při vykonávání své práce nemá k dispozici internetové připojení, skrze které by odesílali údaje o provedené platbě. Proto se zejména tito podnikatelé ptají, jestli si musí nebo nemusí pořídit internetové připojení. Odpověď je, že “ne, nemusí”. Je možné požádat o zařazení do takzvaného zvláštního režimu, ve kterém stačí splnit několik podmínek. Pokud podmínky splňujete, je možné, že budete účtenky vypisovat ručně čili internetové připojení mít k dispozici nemusíte.

Na co si dát pozor při výběru EET pokladny?

Výběr EET pokladny není nic snadného, proto se jistě ptáte, co si při výběru pohlídat. Především se zaměřte na typ připojení k internetu a také na to, jakou výdrž baterie daná pokladna má.

Nabídka soustruhů a dílenských vysavačů

Průmyslové provozy, profesionální či kutilské dílny, které potřebují ke své činnosti kovoobráběcí nebo dřevoobráběcí stroje mohou využít prodej soustruhů, který nabízí Svarecky-obchod.cz v Rožnově pod Radhoštěm. V nabídce tohoto obchodu jsou tvářecí a kovoobráběcí stroje předních značek OPTIMUM a PROMA. Nejsou to pouze soustruhy různých typů, které patří k nejužívanějším kovoobráběcím strojům, ale také frézky, lisy, zakružovačky a mnoho dalších. Kromě klasických soustruhů si v obchodě můžete koupit také soustruhy s CNC řízením.

Popis soustruhu

Jedná se o stroj na obrábění kovu nebo dřeva. Hlavním pracovním nástrojem je soustružnický nůž, který je pevně upnut do posuvné části stroje a posouvá buď ručně nebo strojně. Manuální posun je charakteristický pro dřevoobráběcí soustruhy. Strojní posun lze naprogramovat a přímo řídit počítačem. Obrobek se upevní do vřetene, které se s ním otáčí a nůž postupně odebírá vrstvy materiálu až do požadovaného tvaru. Tím vzniká špona jako odpad.

Druhy soustruhů

Základní dělení soustruhů je na universální aneb hrotové, čelní, revolverové a svislé neboli karusely. Soustruhy na obrábění kovu se dále dělí podle řízení na ruční, poloautomatické, automatické, číslicově řízené neboli NC a číslicově řízené počítačem – zkráceně CNC. V sortimentu obchodu jsou soustruhy různých typů a značek jak pro profesionální, tak i pro hobby používání. Součástí nabídky je i příslušenství, jako jsou kleštiny, lunety, sklíčidla, upínací desky, pouzdra atd. Do kutilské nebo modelářské dílny jsou vhodné menší stroje se širším spektrem využití značky OPTIMUM.

Průmyslové a dílenské vysavače

V prašném prostředí průmyslových hal nebo i kutilských dílen je potřeba udržovat čisté ovzduší. Nejlépe tento úkol zvládají průmyslové a dílenské vysavače, které se uplatňují i na jiných frekventovaných místech, jako jsou úřady, školy či obchody. V nabídce obchodu Svářečky jsou vysavače na mokré i suché vysávání. Dílenské vysavače jsou určeny převážně k suchému vysávání, ale některé jsou i na mokré vysávání. Všechny vysavače jsou jednoduché na ovládání a snadno se s nimi manipuluje.

Přeprava zásilek dnes a v minulosti: Jaké jsou odlišnosti?

Od pozemní přepravy zásilek se dostáváme k expresnímu doručení pomocí dronů. Pozemní přeprava zásilky do zahraničí je dostupná každému. Co tomu předcházelo?

Lístečky a dopisy si lidé posílali ještě dávno před vynálezem spalovacího nebo parního motoru. V minulosti však bylo všechno mnohem pomalejší. Pokud jste se chtěli dostat například ze západního pobřeží USA na to východní, trvalo i 8 měsíců. Avšak s vývojem dopravy a mnohými vynálezy se vše zrychlilo. Revoluci postupně prožila i přeprava zásilek.

Pozemní přeprava to všechno začala

Dnes už můžeme s jistotou říct, že pozemní přeprava se pomalu dostává do pozadí. Sice stále patří mezi oblíbené způsoby přepravy (a dlouho taky bude), ale technologie si postupně razí cestu i do tohoto odvětví služeb. Přeprava zásilek do zahraničí tak možná brzy bude rychlejší a elegantnější než kdy dřív.

Dnes se pozemní přeprava využívá spíše na kratší vzdálenosti ve formě dodávek či kamionů. Tuzemská i mezinárodní přeprava zásilek se díky využití letadel a dalších dopravních prostředků (například vlaků – doprava na paletách) stala pohodlnou a rychlou.

Letem světem, po novém i dronem

Přeprava palet je díky jejich objemu poměrně složitá i dnes. A co teprve v minulosti? Padesátá léta se ale v tomto směru staly průkopníky. V 50. letech minulého století totiž bylo vysláno první noční poštovní letadlo, které mělo unikátní roli – doručit dopis již do druhého dne. Až do 80. let takto fungovaly letecké pošty zcela běžně. Začala se tak rozvíjet mezinárodní přeprava.

Dnes jsou třídící procesy centralizované do velkých kamenných středisek a vagónové a letecké pošty byly zcela zrušeny. Mezinárodní přeprava je stále zajišťována všemi možnými způsoby, ale třídění se už vždy odehrává na zemi. A vypadá to, že tento zavedený model bude fungovat ještě hodně dlouho. Možná jen kolonizace vesmíru a vzdálených planet zavedeným modelem výrazně zatřese. Ale to je hudba vzdálené budoucnosti…

 

Koronavirus a syndrom vyhoření. Dva strašáci dnešní doby

Není tomu tak dávno, co vypukla takzvaná koronavirová krize nejen u nás, ale také ve světě. To vedlo k tomu, že se zvýšila nezaměstnanost, že se na nějakou dobu doslova zastavil čas i v hlavním městě, které bylo dřív plné turistů ze všech koutů světa. Lidé se začali uchylovat do svých domovů, kde byli před nebezpečnou nemocí v bezpečí. Jenže když většina lidí začala pracovat z domova, vyskytl se v našich skříních další strašák, a to syndrom vyhoření, který bohužel jde ruku v ruce s home office.

Co je to syndrom vyhoření?

Pokud mluvíme o syndromu vyhoření, mluvíme o oficiální lékařské diagnóze, která má dokonce své příznaky. K těm patří především obrovské vyčerpání, také nespavost a bolesti hlavy. Přidává se také nechuť k práci a také pracovní neproduktivita. To jsou typické příznaky onemocnění, ze kterého se jen těžce člověk dostává ven.

V lepším případě se vyskytne jenom averze vůči svému zaměstnání, které najednou není člověk schopen vykonávat. V horším případě však může člověk se syndromem vyhoření skončit na psychiatrii, jelikož má absolutní apatii, domnělou ztrátu smyslu existence nebo úzkosti, také deprese. Dokonce může mít i zvýšenou agresivitu nebo poruchy paměti, případně pocity bezmoci a smutku.

Home office a zvýšené riziko syndromu vyhoření

Jak jsme zmínili, s příchodem doby koronavirové se většina lidí uchýlila k práci z domova, čímž vzrostlo riziko vzniku syndromu vyhoření. Možná se ptáte, proč se je riziko vzniku syndromu vyhoření zvýšené v případě, že pracujete z domova. Na vině je však to, že člověk v případě práce z domova neumí často rozlišovat pracovní a osobní život. Tráví prakticky veškerý svůj čas online, prací, neumí si dát pauzu, přestávku, oběd. Je v podstatě čtyřiadvacet hodin denně, práce se najednou stává životním stylem, se kterým nejde přestat. Jenže práce pak najednou ovládá člověka a on upadá do depresí a úzkosti.